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Maximice el Outlook y Colabore Flexiblemente

Cualquier paquete de colaboración profesional tiene como funcionalidades centrales el correo electrónico, contactos, calendarios y tareas. Dado por hecho esto, HyperOffice le da la oportunidad del uso total de Microsoft Outlook de forma tal que pueda disfrutar de una interface familiar y a la vez utilizar las funciones adicionales de colaboración que están disponibles. Puede encontrar información adicional sobre estas herramientas de colaboración al final de esta página. Por ahora, revise cómo puede seguir utilizando Outlook como siempre lo ha hecho. Además puede siempre encontrar nuevas formas de utilizarlo mejor que ahora.


Utilice Outlook como Correo Electrónico

Continúe utilizando Microsoft Outlook como está acostumbrado. Con su respaldo para POP/IMAP, HyperOffice le permite utilizar Microsoft Outlook o cualquier otro cliente de correo electrónico compatible con IMAP. En fin, lo que esto significa es que puede en forma segura componer y enviar mensajes utilizando cualquier navegador o cualquier dispositivo de bolsillo moderno y obtener información actualizada en tiempo real estando en su casa, en la calle o en la oficina. 


Utilice Outlook para Compartir su Calendario, Contactos y Tareas

¿Aún no puede compartir Calendarios, Contactos o Tareas? Comparta de forma segura estos elementos además de las carpetas de grupos. HyperOffice mantiene su estructura de carpetas sin importar que tan complicadas o extensas sean.
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Sincronice el Correo Electrónico de Outlook, Calendarios, Contactos, y Tareas

Nunca se encadene a la computadora cuando utilice Outlook. Sincronice de forma completa su información entre HyperOffice, Outlook, y el dispositivo de bolsillo. Instale simplemente un cliente ligero inteligente llamado HyperShare para Outlook en su máquina. Luego, decida qué funcionalidades sincronizar y qué tan seguido quiere que se haga. Posterior a esta primera configuración, la información se sincronizará automáticamente sin ningún esfuerzo adicional de su parte.


No Permita que Exchange Limite a su Equipo Extendido

¿Que sucedería si las personas de su equipo mixto no utilizan el Exchange Server y no tienen acceso al firewall? No hay problema. HyperOffice le permite de forma segura compartir también con ellos su Calendario, Contactos y Tareas. ¿Por qué? Porque ni su empresa ni los colaboradores externos requieren ser usuarios de Microsoft Exchange Server.
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• Elimine el Exchange Server y sus problemas relacionados
¿Ya comparte las funciones de Outlook? Utilice HyperOffice en lugar del Exchange Server sin pérdida de datos o funciones. Logre grandes ahorros con bajos costos y sin ningún gasto de mantenimiento. 

• Una las funciones de Colaboración de HyperOffice con el Exchange Server
¿Desea seguir manteniendo el Exchange Server y a la vez ampliar sus opciones de colaboración?  HyperOffice puede trabajar de la mano con el Microsoft Exchange Server o lo puede reemplazar a una fracción del costo. 

• Libérese del Exchange Server y SharePoint
HyperOffice puede trabajar de la mano con el Microsoft Exchange Server o lo puede reemplazar a una fracción del costo. La migración de Exchange Server a HyperOffice es rápida y fácil. Y además, tendrá a su disposición las mismas funcionalidades con ahorros significativos y acumulables. 


Vaya más allá del Outlook para utilizar al máximo
las opciones de Colaboración


Usted se beneficia con las funcionalidades agregadas de colaboración de HyperOffice. La razón principal es porque incluye las funcionalidades del Exchange Server y las amplía.


Sea más Productivo, Colabore dentro de un contexto.

Cada proyecto, cada reunión, cada evento, cada tarea tiene su contenido. Si logra comunicar el contenido rápidamente y fácilmente al equipo de trabajo, aumenta su habilidad de alcanzar rápidos y mejores resultados. .

La manera más simple de hacerlo es a través de HyperOffice Intelinking. Solo vincule cualquier documento a una reunión de trabajo, cualquier mensaje de correo electrónico a un documento, cualquier contacto a una tarea, y bueno, ya tiene la idea.


Comparta Documentos de Forma más Inteligente

A través del control de versiones cada quien sabe que documento es el más reciente pudiendo obtener el historial de cambios cuando se requiera. Reciba avisos cuando alguien modifica un documento o una carpeta. Especifique cuántas versiones mantener o eliminar basado en su antigüedad. Todas estas opciones están listas, por lo que puede prepararse para una auditoria y despreocuparse por los enredos de la administración de documentos. 


Mediante una simple página de administración, puede parametrizar toda la información que se requiere y todas las herramientas de HyperOffice necesarias. Aún mejor, puede crear nuevas páginas o modificar las existentes para ofrecer un exclusivo contenido combinado con las herramientas productivas de HyperOffice para lograr que los usuarios experimenten un ambiente servible.

Cree membersías de grupos (por ejemplo, Empleados, Asesores, Técnicos, Vendedores, etc.). Usted decide que derechos deben tener estas membresías (por ejemplo, cuáles carpetas o archivos pueden ver y qué pueden hacer con estos). Igualmente, puede especificar qué información puede acceder cada quien. 

Cree perfiles (por ejemplo, Gerente, Colaborador, etc.). Puede especificar cuál herramienta de HyperOffice puede utilizar un determinado perfil. Después de todo, lo que hace sentido en su intranet, puede que no sea así para su extranet o viceversa.

Sin conocer absolutamente nada de HTML, puede utilizar HyperOffice Publisher para combinar y vincular la información que solo su equipo de trabajo puede generar y además, puede especificar qué herramientas de HyperOffice son apropiadas para el contexto de su página. Puede crear nuevas páginas y hasta sitios enteros. Puede modificar los existentes. Tome ventaja de las funcionalidades del manejo de contenidos para acelerar su esfuerzo. Ahora tiene el control en detalle de toda la experiencia HyperOffice.


Para obtener el máximo de HyperOffice, puede configurar cuántos portales de intranet o extranet quiera para cualquier escenario de negocio. 

Esto significa que puede tener una un intranet para sus empleados y que puede configurarla para incluir la interacción con contratistas externos en un ambiente completamente seguro. 

De la misma forma, puede crear extranets para trabajar más de cerca con sus socios y proveedores. Puede hasta crear uno para sus clientes y ofrecerles un contenido personalizado para lograr mayores oportunidades de ventas.

Por ejemplo, la empresa Southern California Edison instaló un portal para colaborar con sus contratistas. HyperOffice actúa como un Puente entre los colaboradores atrás del firewall quienes acceden Exchange Server más HyperOffice y los contratistas quienes colaboran con ellos únicamente a través de HyperOffice.

 

 

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