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Funciones de Manejo de Documentos

Comparta documentos con los miembros de su equipo de trabajo, ya sean empleados, asesores o socios. Aplique permisos específicos para determinar quien puede ver o editar la información sensitiva de su negocio.

Sus documentos están seguros y siempre disponibles, ya que se cuenta con la más destacada seguridad y protección anti virus de la industria y adicionalmente con respaldos diarios de la información.


 
Compartir Documentos   Comparta archivos con su equipo mixto. Cada uno tendrá acceso a todas las funciones ya sea utilizando Mac, una PC o un dispositivo de bolsillo. 
     
aFácil Manejo del Control de Versiones   Nunca dependa de los adjuntos del correo electrónico para mantener la trazabilidad de las versiones de los documentos. Gestione el proceso de revisiones de documentos a través del control de versiones. En la medida en que revise un documento, la versión anterior se guarda para futuras referencias o recuperaciones. Además se puede controlar especificar la cantidad de versiones que se desean guardar en el sistema.
     
Protección de la Integridad de Documentos   Bloquee un archivo para protegerlo de modificaciones. Esto permite editar un archivo mientras otros pueden verlo sin comprometer la integridad de su contenido. Puede inclusive pasar el control a otro miembro del equipo cuando termine de editarlo.
     
Recepción de Alertas de Cambios   Puede escoger esta opción para ser notificado por correo electrónico tan pronto como haya cambios en archivos y carpetas. Puede elegir cómo recibir estas alertas ya sea mediante un aviso en su escritorio, un aviso por Microsoft Outlook o si prefiere mediante una ventana emergente (pop up) en la Web.
     
Agregar Comentarios a un Documento   Coloque sus comentarios en un documentos sin afectar su contenido. Tenga a disposición el historial de estos comentarios para que sirvan como repositorio de conocimiento sobre un particular esfuerzo colaborativo.
     
Búsqueda Rápidamente de Documentos   La funcionalidad de búsqueda de documentos le permite encontrar rápidamente un documento específico.
     
Administración de Documentos basado en Permisos   Controle el acceso a un documento o a un carpeta de documentos completa con un administrador de documentos seguro y basado en permisos.
     
Traza de Audiciones   Mantenga la trazabilidad de todas las acciones que se han hecho a un determinado archivo.
     
Vincular Elementos Relevantes   Vincule entre sí eventos, contactos, correos electrónicos, proyectos y otros documentos. Mantenga fácilmente accesibles los elementos relevantes para logara mayor productividad de su equipo.
     
Mostrar u Ocultar Archivos Compartidos   De acuerdo al perfil de usuario, maestre u oculte los archivos compartidos.
     
Acceso a Documentos de la forma como prefiera   Utilice HyperDrive, un cliente ligero inteligente en su computadora o en su dispositivo de bolsillo para acceder los documentos compartidos a través del escritorio. Como alternativa, puede usar una interfase Web.
     
Respaldos en Línea de Documentos y Recuperación de Datos en Tiempo Real   Proteja sus datos de fallas de sistemas, virus y otras amenazas. Solamente cargue datos e instantáneamente los mismos se replican! Los documentos se salvan de forma segura en un centro de datos remoto.
     
Innovadora Funcionalidad de Almacenamiento de Documentos   Garantizamos 99.99% de tiempo de funcionamiento. Los datos están guardados en nuestro centro de datos remoto a prueba de desastres que está protegido con cerraduras biométricas, servidores redundantes y energía continua e ininterrumpible.
     
Seguridad de los Documentos sin Firewalls y sin Virtual Private Networks (VPN)   Con el fin de asegurar la integridad y la seguridad, solamente los miembros autorizados a su cuenta de HyperOffice pueden acceder a sus datos.
     
Encriptación de 128-bit y Protección con Contraseña   Durante la transferencia, los archivos son encriptados a 128 bits. Puede asignar estrictos permisos a sus usuarios para leer, escribir y borrar datos. Únicamente usuarios autorizados tienen permiso para acceder sus archivos.
     
Corrida Automática Diaria de Protección Anti Virus   Cada documento subido o bajado es automáticamente escaneado y limpiado. Las librerías de Virus se actualizan diariamente.
     
Uso de Todas las Herramientas a la Vez en Forma Continua   hCon solo 2 clicks, vincule cualquier archivo a las carpetas personales o compartidas. Utilice, en conjunto con el administrador de documentos, las herramientas de correo electrónico empresarial, administración de proyectos, calendario y administrador de contactos. 
     
Listo y Funcionando Rápidamente   No se deben comprar programas (software). No se debe dar mantenimiento a - nunca. No se requiere soporte de TI. Es comprable con cualquier plataforma incluyendo PC, Mac o dispositivos de bolsillo.
 

 

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