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Funcionalidades del Administrador de Contactos

Haga más eficiente su flujo de trabajo. Mantenga en un mismo lugar la información de contactos de su empresa. Tenga a disposición de todos la última lista actualizada de empleados, clientes, socios y proveedores.

Reciba avisos automáticos cuando se modifica la información de algún contacto. Siempre tenga actualizado su dispositivo de bolsillo y los contactos de Outlook mediante la capacidad de sincronización de HyperOffice.


 
Importe y Exporte Listas de Contactos   Mueva su información de o hacia una hoja de cálculo. Migre sus registros a otro sistema de administrador de contactos. Cuente con un administrador en lote de contactos en línea.
     
Comparta los Contactos de Outlook   Comparta los contactos de Outlook con un equipo mixto conformado por empleados y terceras personas externas a la organización. Nadie necesita utilizar Microsoft Exchange.
     
Clasifique los Contactos con Flexibilidad   Tenga la conveniencia de mantener separadas las categorías de clasificación personales de las categorías de contactos compartidos utilizados por un grupo de trabajo.
     
Comparta Directorios Internamente y Externamente   Puede especificar cuando un directorio de contactos está disponible solamente para un grupo interno o para una audiencia ampliada.
     
Encuentre Fácilmente los Contactos   Localice los contactos a través de habilidades de búsqueda extensivas. Revise por categoría, alfabéticamente o como una lista completa.
     
Aplique Seguridad Bien Detallada   Controle el acceso a la lista de contactos mediante estrictos derechos y permisos.
     
Cree Grupos   Ordene la información de contactos por departamentos, equipos de proyectos o comités. De acuerdo a sus necesidades, lleve a cabo foros de discusión grupales y comparta documentos.
     
Aproveche de la Funcionalidad de Enviar directamente un Correo   Envíe mensajes de correo electrónico a individuos o a grupos directamente desde su lista de contactos. 
     
Utilice los Contactos junto con cualquier otra herramienta   Mantenga todo lo que requiera en un mismo lugar. Vincule a un Contacto proyectos, tareas, reuniones o documentos, o viceversa.
     
Avise a sus compañeros cuando actualice un contacto   Cada vez que modifique un registro, puede fácilmente enviar a sus compañeros un correo electrónico con el vínculo al contacto actualizado.
     
Accese Remotamente a sus Contactos   Tenga acceso en cualquier momento y en cualquier lugar a su lista de Contactos. Desde cualquier computadora personal o dispositivo de bolsillo.
 

 

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