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Funcionalidades del Calendario En Línea

La administración del tiempo y de sus compromisos es más sencilla a través del Calendario En Línea de HyperOffice. Organice su día por medio de vistas de su agenda personal y de negocio en un solo lugar seguro. Mantenga a su equipo de trabajo informado sobre reuniones y monitoree sus confirmaciones de asistencia.

Ofrézcales accesos fáciles a valiosos recursos como gestión de proyectos y tareas o documentos compartidos. Aún estando en su casa, en la calle o en su oficina, puede estar sincronizado con Microsoft Outlook® o con su PDA y siempre estar actualizado y al día.


 
Agende Fácilmente Reuniones   Agende reuniones y eventos de grupos para cualquier número de invitados. Verifique al instante listas de quienes están disponibles antes de agendar una actividad. Monitoree las confirmaciones de asistencia. Configure permisos para limitar quienes tienen acceso a ver su reunión en un calendario compartido de grupo. 
     
Configure reuniones y eventos recurrentes   Establezca reuniones y eventos que se den diariamente, semanalmente o mensualmente. Los invitados pueden ver estos compromisos en sus calendarios para evitar futuros conflictos de agenda. 
     
Sobreponga Calendarios de Grupo   Revise todos los eventos agendados en los grupos en donde es miembro y sobrepóngalo en su calendario personal. Active y desactive esta funcionalidad para una mejor vista informativa y conveniente de sus compromisos.
     
Comparta en forma Segura su Calendario   Mantenga privados sus compromisos personales. Permita a miembros específicos que administren su agenda y a su vez limite quien más puede accederla. Aunque Usted comparta su calendario con su equipo, solo Usted puede ver sus compromisos personales.
     
Se Integra con Microsoft Outlook   ¿Le gusta Outlook? Quédeselo. HyperOffice respeta los grupos que usted ha creado. Sus cuentas de Outlook e HyperOffice se mantendrán sincronizadas en todo momento, sin importar cómo haya establecido sus grupos. Esto se mantiene así aunque los miembros de su grupo no utilicen Microsoft Exchange.
     
Agregue el Contenido a Cada Reunión Agendada   ¿Se es más eficiente cuando puede encontrar todo el material que requiere para una reunión en un mismo lugar? Dele la misma conveniencia a todos sus invitados vinculando contactos, proyectos, tareas y documentos al calendario. Vincule cualquier objeto de HyperOffice a cualquier otro para crear un contenido significativo. Verifique como los participantes llegan mejor preparados a la reunión.
     
Genere vistas del Calendario Imprimibles   Imprima vistas de calendario nítidas. Utilice filtros diarios, semanales o mensuales. Sobreponga cualquiera calendario de grupos para una mejor copia impresa.
     
Configure avisos automáticos   Envíe avisos automáticos a los invitados antes de una reunión. Verifique la confirmación de las asistencias y mejore la preparación de las reuniones.
     
Sincronice los Relojes de Todos   Visualice los eventos del Calendario en cada zona horaria de cada usuario.
     
Actualice a Todos Automáticamente   Notifique a los usuarios cuando cambie los detalles de una reunión o de un evento.
     
Acceda a su Agenda en cualquier momento y en cualquier lugar   Acceda a su Calendario desde cualquier computadora o dispositivo de bolsillo en cualquier momento desde cualquier lugar.
 

 

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