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Agende Fácilmente Reuniones

¿Es un reto el mantener sus compromisos personales y en línea? Existen pendientes y entregas relacionados con estos compromisos? A través del Calendario Compartido de HyperOffice los conceptos de “paz mental” y “ritmo dinámico” son compatibles. Lo mejor de todo es que gracias a esta funcionalidad, su equipo de trabajo se muestra más productivo.



Mantenga a todos Conectados e Informados

Con toda su gente trabajando individualmente y con un calendario centralizados, se hace más eficiente la forma en que el negocio opera. En forma segura se agendan los compromisos, se organizan las reuniones fácilmente y convenientemente se monitorea la disponibilidad de la gente y de los recursos.

Estando todos conectados e informados, su empresa tiene la ventaja de ser un lugar de trabajo sin obstáculos que le ofrece HyperOffice.


• No más problemas de programación
Verifique cuando la gente está libre. Agende una reunión cuando todos estén disponibles.

• Invite a quién quiera
Extienda su invitación a cualquier persona, hasta los que no tengan cuentas de HyperOffice.

• Verifique la asistencia y monitoree el estado de sus invitados
Reciba notificaciones cuando una persona que se invita a una reunión cambia el estado. Verifique la asistencia en cualquier momento desde una misma pantalla.


• Reciba recordatorios de reuniones automáticamente
Escoja su forma preferida de recibir los recordatorios como pop ups (ventanas emergentes). Pueden ser Pop ups (ventanas emergentes) Web de HyperOffice, correos electrónicos o aviso vía Microsoft Outlook.


Extienda Outlook

Si utiliza Microsoft Outlook, no requiere sincronizar sus correos, calendarios, contactos y tareas con su cuenta de HyperOffice, porque son uno solo de la misma manera como si usara o no Microsoft Exchange.


Qué sucede si alguna persona de su Equipo mixto no usa Microsoft Exchange Server y no tiene acceso al Firewall? No hay problema, HyperOffice le permite de forma segura compartir su calendario, sus contactos y tareas también con ellos.


HyperOffice puede trabajar de la mano con Microsoft Exchange server o lo puede reemplazar a una fracción de su costo. Sin gastos de mantenimiento y sin problemas de TI, HyperOffice es su alternativa completa a Microsoft SharePoint.


Vinculando sus miembros del Equipo son más productivos

Digamos que Usted está trabajando con un equipo en un proyecto. Para iniciar, se intercambian correos electrónicos, agendan reuniones en un calendario compartido y actualizan el estado del proyecto y sus tareas.


Así pues, ¿cómo puede lograr que cada quien sea más productivo? Todos los miembros del equipo pueden vincular estos elementos a cualquier otro, de forma tal que todo el material se encuentra oportunamente en un solo lugar.


Vincule una hoja de cálculo a una reunión agendada en su Calendario Compartido. Vincule un proyecto y el estado de sus tareas a una reunión agendada.


Comparado con enviar y compartir archivos adjuntos con su correo electrónico, Usted se ahorra:

• tiempo que se debe invertir en colocar la información en el formato que todos puedan ver

• tiempo de seguimiento cuando la gente no lee el mensaje o no le da una adecuada atención


A través del calendario compartido, la funcionalidad de agenda de grupo y unos cuantos clicks del mouse (ratón), puede verificar quiénes están disponibles, cuáles salas de reuniones están libres; todo esto lo puede hacer de forma segura. Agendar reuniones nunca ha sido tan fácil.

 

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